Book Notes - 抢在时间前面的七条捷径

首先这本书的来路的确不大明了:号称"翻译"自著名时间管理大师Steven Case的大作"7 shortcuts to be ahead of time"，本人经多次尝试，Amazon/Google上都找不到此人和此书的任何信息。但此书确实列举了些简明扼要的原则和技巧，对提高时间利用率确实还是有所帮助。

下面是一些书摘:

捷径#1 - 制订计划,明确目标
- Write Down your Goal(Specific, Time Bounded, Executable/Doable, Work Item Breakdown)
- Make Detail Plan(Task Dependency, Time Limitation, Monthly/Weekly/Daily Plan)
- Result Driven(Focus on Valuable Tasks, Consider Long Term Goal)
- Prioritize(Prioritize Work Item, First Thing, Most Valuable Thing First, 80/20 Rule)

捷径#2 - 提升个人工作能力
- Identify Core Skill Set for your Work
- Improve your Weak Skill

捷径#3 - 专注最重要的事情
- 你永远不可能有足够的时间把所有事情做完
- 坚持从最重要, 最有价值(很可能最难)的事情开始

捷径#4 - 事先准备
- 准备完成任务需要的材料和工具
- 准备完成任务需要的技能和知识
- 通过阅读书籍, 参加培训来提高自己

捷径#5 - 发现限制元素
- 要努力发现自己的长处和优势, 并好好利用他们
- 不断反省总结问题的瓶颈所在

捷径#6 - 自我激励
- 分解任务, 从手边小事做起积累信心和成就感
- 主动给自己施加压力, 严格要求自己

捷径#7 - 现在就做
- 有意识地, 主动地拖延不重要的工作项
- 从最难, 最有价值的事情开始
- 培养紧迫感, 立即着手做事, 让身心保持积极活跃和适度紧张的状态

其实大家都可以看到, 第一个捷径就把所有该说的都说完了, 后面的都是在翻过来覆过去的说同样的内容.

把作者的内容重新过滤组织一下:
1. 让你得目标明确而具体(Write Them Down)
2. 分解任务, 寻找可操作工作项
3. 根据结果价值对工作项排优先级
4. 制定分级的, 详细的, 可操作的执行计划
5. 要事优先, 学会主动放弃
6. 不断学习, 提升个人能力
7. 适度紧张, 立即动手

Top 20 Motivation Hacks

#1: Always think positive. Squash all negative thoughts.
#1: 保持正面思维，摈弃负面想法

#2: Make a big public commitment. Be fully committed.
#2: 制定一个公开的承诺，并全力投入

#3: Create a friendly, mutually-supportive competition.
#3: 建立友好互助的竞争氛围

#4: Keep a daily journal of your goal.
#4: 为你的目标写下每日记录

#5: Visualize your goal clearly, on a daily basis, for at least 5-10 minutes.
#5: 每天清晰地重温你的目标，一天至少5-10分钟

#6: Make it a rule never to skip two days in a row.
#6: 保证从不连续跳票两天

#7: Become aware of your urges to quit, and be prepared for them.
#7: 意识到自己想要退出的冲动，对其有所准备

#8: Have powerful reasons. Write them down.
#8: 寻找强有力的理由，并把它们写下来

#9: Get a coach or take a class.
#9: 找位教练或者参加一门课程

#10: Find inspiration, on a daily basis.
#10: 每日自我激励

#11: Reward yourself. Often.
#11: 经常奖励自己

#12: Break it into smaller, mini goals.
#12: 分解目标

#13: Give it time, be patient.
#13: 投入时间，保持耐心

#14: Make it a pleasure.
#14: 保持愉悦

#15: Just get started.
#15: 立即开始

#16: Get a workout partner or goal buddy.
#16: 寻找一个伙伴

#17: Post a picture of your goal someplace visible — near your desk or on your refrigerator, for example.
#17: 让你的目标清晰可见

#18: Join an online (or off-line) group to help keep you focused and motivated.
#18: 加入一个网上或现实中的组织，帮助自己保持专注和动力

#19: Hold Yourself Back.
#19: 适当自我抑制，坚持细水长流

#20: Chart Your Progress.
#20: 列出你的进度


这二十条规则顺序比较乱，这里稍作重新整理：

=指导原则
#01: 保持正面思维，摈弃负面想法
#19: 适当自我抑制，坚持细水长流
#13: 投入时间，保持耐心
#14: 保持愉悦
#15: 立即开始

=目标管理
#02: 制定一个公开的承诺，并全力投入
#08: 为目标寻找强力高尚的理由，并把它们写下来
#17: 让你的目标清晰可见

=日常执行
#10: 每日自我激励
#05: 每日重温目标(至少5-10分钟)
#12: 分解目标
#20: 列出你的进度
#04: 为你的目标写下每日记录
#11: 经常奖励自己
#06: 保证从不连续跳票两天
#09: 找位教练或者参加一门课程

=群体合作
#16: 寻找一个伙伴
#03: 建立友好互助的竞争氛围
#18: 加入一个网上或现实中的组织，帮助自己保持专注和动力

=其它
#07: 意识到自己想要退出的冲动，对其有所准备

[Reference]
1. Top 20 Motivation Hacks