2/21/2010

Book Notes - 抢在时间前面的七条捷径

首先这本书的来路的确不大明了:号称"翻译"自著名时间管理大师Steven Case的大作"7 shortcuts to be ahead of time",本人经多次尝试,Amazon/Google上都找不到此人和此书的任何信息。但此书确实列举了些简明扼要的原则和技巧,对提高时间利用率确实还是有所帮助。

下面是一些书摘:

捷径#1 - 制订计划,明确目标
- Write Down your Goal(Specific, Time Bounded, Executable/Doable, Work Item Breakdown)
- Make Detail Plan(Task Dependency, Time Limitation, Monthly/Weekly/Daily Plan)
- Result Driven(Focus on Valuable Tasks, Consider Long Term Goal)
- Prioritize(Prioritize Work Item, First Thing, Most Valuable Thing First, 80/20 Rule)

捷径#2 - 提升个人工作能力
- Identify Core Skill Set for your Work
- Improve your Weak Skill

捷径#3 - 专注最重要的事情
- 你永远不可能有足够的时间把所有事情做完
- 坚持从最重要, 最有价值(很可能最难)的事情开始

捷径#4 - 事先准备
- 准备完成任务需要的材料和工具
- 准备完成任务需要的技能和知识
- 通过阅读书籍, 参加培训来提高自己

捷径#5 - 发现限制元素
- 要努力发现自己的长处和优势, 并好好利用他们
- 不断反省总结问题的瓶颈所在

捷径#6 - 自我激励
- 分解任务, 从手边小事做起积累信心和成就感
- 主动给自己施加压力, 严格要求自己

捷径#7 - 现在就做
- 有意识地, 主动地拖延不重要的工作项
- 从最难, 最有价值的事情开始
- 培养紧迫感, 立即着手做事, 让身心保持积极活跃和适度紧张的状态

其实大家都可以看到, 第一个捷径就把所有该说的都说完了, 后面的都是在翻过来覆过去的说同样的内容.

把作者的内容重新过滤组织一下:
1. 让你得目标明确而具体(Write Them Down)
2. 分解任务, 寻找可操作工作项
3. 根据结果价值对工作项排优先级
4. 制定分级的, 详细的, 可操作的执行计划
5. 要事优先, 学会主动放弃
6. 不断学习, 提升个人能力
7. 适度紧张, 立即动手

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