BookNotes - How to Get Control Your Time and Your Life

花了一个周日的晚上翻了下这本不知道买了多少年的书。《如何掌控自己的时间和生活》，书名不错，但结构组织上其实比较散乱，内容也基本都是叙述性，缺乏总结和提炼。但本书也并非一无是处，其对如何克服拖延还是有些不错的分析与建议。

Part  I - 克服拖延

人们为什么会拖延?
- 事情比较难以办到：复杂、棘手、无从开头等等
- 缺乏足够的兴趣和动力
- 恐惧和畏难心理
- 大工作量的枯燥以及持续意志力的考验

克服拖延 - 战胜畏难情绪
- 克服畏难情绪很重要：只有自己认为可以办到，才更容易开始真正具体行动
- 不断面对、思考和熟悉问题本身，畏难情绪会消失，解决方法会出现
- 自我鼓励和激励、激发斗志、坚定信心去迎接困难和挑战

克服拖延 - 分解大任务
- 逐步分解并完成一些和大任务相关的五分钟能完成的快速小任务
- 尝试着站在第三者的角度对问题进行分析和任务分解

克服拖延 - 培养兴趣和动力
- 兴趣来自于熟悉，迷恋随着了解的增加而增加
- 多尝试、多接触、多了解，自然就会增加兴趣
- 着手有趣的诱导性任务，做些有兴趣的任务，为真正任务做准备

克服拖延 - 克服恐惧心理
- 恐惧往往来自未知，明确列出你让你恐惧和害怕的因素
- 柔道的核心在于借力打力，可以利用恐惧心理将其变为不断奋进的动力
- 找出内心担心之处，努力改正克服避免其出现
- 设想最坏的情形然后在内心思索应对之策

克服拖延 - 战胜懈怠
- 懈怠多来自缺乏刺激性变动的枯燥
- 尝试在疲乏时切换到内容变化较大的任务中
- 也可在同一任务的并行异构工作项之间切换
  * 从文字总结工作转换到户外信息收集
- 将枯燥的工作和诱人的回报关联起来
- 对任务的阶段性时刻给予自己精神与物质上的鼓励以及正面心理暗示
  * 精神上设想美好的人生前途
  * 物质上送自己期待已久的礼物
- 将工作变得具有娱乐游戏性质

Part II - 时间管理

人们倾向于低价值任务：
- 和重要任务相比，低价值任务通常比较容易做到
- 人们喜欢做自己擅长的事情，而不是那些重要的事情
- 做些容易做的事情比较容易很快看到结果
- 列出事务清单时，除了要做的，还可以明确定出不做的

提高阅读效率：
- 随着时间的推移，你总是只能记住一本书的核心观点
- 如果时间受限，可以只掌握其核心观点
- 并非每本书都值得花时间详读
- 如果一本书的内容可能将来会有用，那以后再读

其它时间管理技巧：
- 对工作和生活中的时间是如何利用的要心中有数
- 充分利用做事的黄金时间
  * 内在黄金时间：每个人一天中效率最高的时段
  * 外在黄金时间：处理和外部世界相关事情时效率最高的时段
- 合理估计工作量，预留足够时间，才能获得对时间的掌控感
- 利用空闲时间做重要事的事项，而别浪费在琐碎无价值事务中
- 代办事项列表的目的不是为了完成所有任务，而是尽可能把时间花在有价值的任务上
- 避免被他人打扰
  * 当面交流需预约，不预约不交流
  * 设置专门的和人交流时间，其它时间自己独处
  * 对下属放权，授予适当的自主权