BookNotes - How to Get Control Your Time and Your Life

花了一个周日的晚上翻了下这本不知道买了多少年的书。《如何掌控自己的时间和生活》，书名不错，但结构组织上其实比较散乱，内容也基本都是叙述性，缺乏总结和提炼。但本书也并非一无是处，其对如何克服拖延还是有些不错的分析与建议。

Part  I - 克服拖延

人们为什么会拖延?
- 事情比较难以办到：复杂、棘手、无从开头等等
- 缺乏足够的兴趣和动力
- 恐惧和畏难心理
- 大工作量的枯燥以及持续意志力的考验

克服拖延 - 战胜畏难情绪
- 克服畏难情绪很重要：只有自己认为可以办到，才更容易开始真正具体行动
- 不断面对、思考和熟悉问题本身，畏难情绪会消失，解决方法会出现
- 自我鼓励和激励、激发斗志、坚定信心去迎接困难和挑战

克服拖延 - 分解大任务
- 逐步分解并完成一些和大任务相关的五分钟能完成的快速小任务
- 尝试着站在第三者的角度对问题进行分析和任务分解

克服拖延 - 培养兴趣和动力
- 兴趣来自于熟悉，迷恋随着了解的增加而增加
- 多尝试、多接触、多了解，自然就会增加兴趣
- 着手有趣的诱导性任务，做些有兴趣的任务，为真正任务做准备

克服拖延 - 克服恐惧心理
- 恐惧往往来自未知，明确列出你让你恐惧和害怕的因素
- 柔道的核心在于借力打力，可以利用恐惧心理将其变为不断奋进的动力
- 找出内心担心之处，努力改正克服避免其出现
- 设想最坏的情形然后在内心思索应对之策

克服拖延 - 战胜懈怠
- 懈怠多来自缺乏刺激性变动的枯燥
- 尝试在疲乏时切换到内容变化较大的任务中
- 也可在同一任务的并行异构工作项之间切换
  * 从文字总结工作转换到户外信息收集
- 将枯燥的工作和诱人的回报关联起来
- 对任务的阶段性时刻给予自己精神与物质上的鼓励以及正面心理暗示
  * 精神上设想美好的人生前途
  * 物质上送自己期待已久的礼物
- 将工作变得具有娱乐游戏性质

Part II - 时间管理

人们倾向于低价值任务：
- 和重要任务相比，低价值任务通常比较容易做到
- 人们喜欢做自己擅长的事情，而不是那些重要的事情
- 做些容易做的事情比较容易很快看到结果
- 列出事务清单时，除了要做的，还可以明确定出不做的

提高阅读效率：
- 随着时间的推移，你总是只能记住一本书的核心观点
- 如果时间受限，可以只掌握其核心观点
- 并非每本书都值得花时间详读
- 如果一本书的内容可能将来会有用，那以后再读

其它时间管理技巧：
- 对工作和生活中的时间是如何利用的要心中有数
- 充分利用做事的黄金时间
  * 内在黄金时间：每个人一天中效率最高的时段
  * 外在黄金时间：处理和外部世界相关事情时效率最高的时段
- 合理估计工作量，预留足够时间，才能获得对时间的掌控感
- 利用空闲时间做重要事的事项，而别浪费在琐碎无价值事务中
- 代办事项列表的目的不是为了完成所有任务，而是尽可能把时间花在有价值的任务上
- 避免被他人打扰
  * 当面交流需预约，不预约不交流
  * 设置专门的和人交流时间，其它时间自己独处
  * 对下属放权，授予适当的自主权

BookNotes - 《二十五条最优时间管理工具与技巧》

刚看了本名为"The 25 Best Management Tools & Techniques"的小册子，和其它的时间管理方面的书比起来，没什么太多新的观点。但还是翻了翻，就当复习提醒一下自己吧。

Part I - 专注/Focus

人的时间资源总是有限的，所以只能把时间花在那些有意义、有价值的事情上，也就是所谓的做事要专注。怎么样判断一件事情是否有意义和价值，是否应该是我们专注的对象?

- Value Your Time，计算你当下时间的价值。工作实践中，大概只有1/3的是高效率甚至有效的，可以用年收入除以有效时间来计算下每分钟的价值。一旦计算出自己时间的价值，就比较容易判断一个事情是否值得去做。
- Find Your Way，确定自己的价值观，做事原则。这些价值观和原则将帮助你找到你最应该做的事情以及帮你辨别应该放手的事情。
- Make a Road Map and Vision for Your Own Life，确定自己的人生目标和道路。找到真正让你为之激动不已的未来，并努力为之奋斗努力。可以通过寻找现实榜样来确定自己的目标。人生目标要全面，尽量涵盖事业、生活、家庭等。

Part II - 计划/Plan

- Write Down Things in Your Mind，把想法写下来，可以使之更加清楚、具体和明晰

- Break Big Things into Small Tasks, 大的目标和人物要分解为易执行、跟踪的小任务及其依赖关系

- Plan in SMART Way:
* Specific: 目标越具体越好
* Measurable: 目标要容易衡量判断是否完成
* Actionable: 需要明确、可执行的计划
* Realistic: 必须要符合现实，不可过高估计
* Time-Bounded: 计划一定要有明确的时间限定

- 学会反向计划： 根据目标来分解任务，确定任务的依赖和时间限制

- 制定优先级：
* 凡事都有重要与否、紧急与否两个维度
* 可分为必定要做、应该要做、可以去做三类
* 按照事情的意义和价值做相应的分类
* 记住80/20法则，抓住最重要的，切不可平均用力


Part III - 行动/Take Action

保持环境整洁有序
- Keep your Environment Clean and Ordered
- 环境影响人的情绪和思维方式
- 整洁有序的环境让你内心清爽、高效工作
- 多花时间整理组织你的文档和资源

客服拖拉的坏习惯
- 坚定信心和信念，敢于接受挑战，客服畏难心理
- 将令人畏缩的大任务分解为更容易做到的小任务
- 设置里程碑，在适当时候回顾成就，适当庆祝鼓励
- Gets Your Hands Dirty，别想太多，立即开始一些实际行动
- 避免过分的完美主义，不是每件事情都需要做到极致

勇敢说出"不"
- 正确估计工作项需要的时间，适当留些缓冲，不要过分乐观
- 切勿将所有时间划作工作时间，要留出生活与休息的时间
- 对于无法或者很难做到的事情，一定要明确拒绝
- 考虑列出明确不会做的事项

守时
- 早睡早起
- 提前到达约定地点
- 尊重计划中的时间限制

控制信息获取
- 我们处在信息过爆的时代，必须要控制信息的摄入量
- email/weibo/sns/news都会消耗大量时间在并无太多价值的信息上
- 学习掌握新知识，要及时整理记录
- 及时丢弃过时低价值的信息源(书籍、报纸)

做事要专心
- 一段时间内专心于一件事情，尽量不要分散注意力
- Email/Weibo这类信息可以定在几个固定时间获取
- 指定预防措施防打扰，比如不见不速之客、不听未约电话

敢于接受冒险和挑战
- 走出你的舒适区，去做不敢做的事情
- 只有去做你害怕的事情，你才能成长进步

学会委托
- 一个人不可能做完所有的事情
- 委托时重结果不重过程，给予足够的信任和适当控制权
- 注意定期查看和监管进度
- 给予被委托人适当自主权、鼓励和赞美

提高会议效率
- 除非确有必要，尽量不开会
- 事先确立会议议题和大纲
- 控制会议进度，避免跑题
- 避免漫无目的、无休无止的会议
- 会后总结发送会议记录

Part IV - 学习/Learn

管理好时间，提高工作效率是个长期过程，需要不断总结学习调整，下面是一些学习tips:
- 错开高峰期，比如乘车、午餐，可以节约很多等待时间
- 勇于实践，敢于尝试，从实践中不断反思提高
- 适时尝试接触新鲜事物，避免陷入思维和心灵的枯竭困顿
- 不要后悔，让过去的过去，勇敢向前看
- 困难的事，可以分阶段、逐步突破，避免跨度太大导致无法实施
- 定期回顾反思总结，并将之应用到接下来的实践中检验调整
- 多听听领导、朋友的意见，从他人处虚心收集反馈
- 反思、总结、调整，努力战胜失败，树立必胜的信念
- 避免疲劳作战，适当休息变换注意力，转换视角
- 定期给身心放假，远足旅游、闭门静思，审视内心，找回自我
- 自律，控制自己的欲望，比如饮食、贪睡
- 按照自己的规划，平衡生活和工作


总之： 确定目标 -> 指定计划 -> 努力执行